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检查出来的是容易解决的问题，要当场责成部门经理立即改正，并在第二天早会上报告实施结果；对于那些需要经过一定努力方能解决的问题，是限期改正，明确完成时间和操作方法，并报告总经理。在实施过程中领导责成办公室人员或质检人员进行监控和追踪，使每一项工作都得到落实，防止有令不行。
在第二次检查时，要以第一次检查记录为依据，首先查看上次的问题是否已经改进，有否重复发生。如果上次的问题没有改正，即使只有一项，那么这次检查的总成绩也被否定，换句话说再好也会不及格。这样就迫使部门管理者要把改进改进工作，做为管理的主要内容。因此，检查只是一个手段，改进才是目的。所以在检查全过程要着重于“监控”。
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